Sistema de Gestión de Activos

Cumplimos dos hitos importantes en la certificación de Gestión de Activos para la Vicepresidencia de Transmisión y Distribución Energía.

 Auditoría interna: esta sirvió como preparación para la auditoría de certificación y culminó el 11 de septiembre pasado con el siguiente resultado: acá va la imagen a continuación.

Auditoría Externa de Certificación:

Esta fue realizada por el ente certificador ICONTEC, entre el 10 y el 18 de octubre de 2024

Imagen de la reunión de apertura de la auditoría de certificación ante el ICONTEC.

 Fue una Auditoría Externa de Certificación de nuestro Sistema de Gestión de Activos SGA T & D EPM. El alcance de esta auditoría contempló: “Prestación del servicio de Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en el STN, STR y SDL en las zonas de operación de EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P. - EPM E.S.P. y Prestación del servicio de Alumbrado Público en la ciudad de Medellín”.

 Por el ente certificador, ICONTEC,  estuvo Luis Fernando Ortiz Gualdrón como auditor líder y contó con otros dos auditores ( Carlos Antonio Morales Pinilla y  Néstor Andrés Ramírez Pinilla).

 Esta fue una Auditoría Externa de Certificación bajo la norma ISO 55001  y aunque en la reunión de cierre se nos informó acerca del concepto favorable para otorgar la certificación, estamos a la espera del documento oficial, el cual publicaremos una vez nos sea entregado.

Los objetivos de esta auditoría fueron:

• Determinar la conformidad del sistema de gestión con los requisitos de la norma de sistema de gestión.

• Determinar la capacidad del sistema de gestión para asegurar que la organización cumple los requisitos legales, reglamentarios y contractuales aplicables al alcance del sistema de gestión y a la norma de requisitos de gestión.

• Determinar la eficacia del sistema de gestión para asegurar que la organización puede tener expectativas razonables con relación al cumplimiento de los objetivos especificados.

• Identificar áreas de mejora potencial del sistema de gestión.  ( se identificaron tres no conformidades menores, de las cuales se presentó su respectivo plan de mejoramiento).

3.  El Sistema de Gestión de Activos es el conjunto de elementos interrelacionados para establecer la Política de Gestión de Activos, los Objetivos de Gestión de Activos, y los procesos para lograrlos. El Sistema de Gestión de Activos también se define como un sistema de gestión para dirigir, coordinar y controlar las actividades de Gestión de Activos que procura proporcionar un mejor control del riesgo y alcanzar de forma coherente los Objetivos de Gestión de Activos. El Sistema de Gestión de Activos incluye pero no se limita exclusivamente a temáticas del Portafolio de Activos. Como ejemplo, el que la organización deba asegurarse que las personas sean competentes en Gestión de Activos gracias una apropiada educación, formación o experiencia es un requisito del Sistema de Gestión de Activos, pero no hace parte del Portafolio de Activos.

4. Finalmente, el Portafolio de Activos corresponde a los activos físicos productivos del negocio TyD contenidos en el Alcance del SGA. Es importante recordar que una empresa certifica en ISO 55001 su Sistema de Gestión de Activos, no su Gestión de Activos.

Es importante recordar que una empresa certifica en ISO 55001 su Sistema de Gestión de Activos, no su Gestión de Activos.

Gracias al compromiso del talento humano de cada filial y a la coordinación de la DGA Dirección Gestión de Activos, es muy motivante informar que todas las filiales nacionales de energía del Grupo EPM lograron certificar su SGA en ISO 55001:2014 dentro del plazo establecido por la Resolución CREG-015-2018, con la siguiente cronología:

¿Por qué evaluar?

Obtener y conservar la Certificación ISO 55001 del SGA TyD EPM implica para la compañía la realización obligatoria y recurrente de eventos evaluativos de sus procesos y de su talento humano, con el objetivo inicial de obtener señales para el mejoramiento continuo de la GA y el SGA, y con el objetivo final de incrementar la generación de valor a través de la adecuada gestión de los activos físicos productivos.

¿A quién se evalúa?

La respuesta es sencilla: a toda la compañía, incluyendo proveedores.

Estos eventos evaluativos coordinados por la DGA – tales como las Auditorías del SGA y los Diagnósticos NMGA – se enfocan en múltiples procesos corporativos, competitivos y funcionales para verificar entre otros aspectos el cumplimiento de todos los requisitos de la norma internacional ISO 55001 por parte del SGA TyD EPM, el cual es el sistema de gestión que dirige, coordina y controla lo que tú haces que es transmitir y/o distribuir energía eléctrica a través de activos físicos productivos, o prestar soporte para hacerlo.

Son eventos que se realizan en fechas diferentes y ante entidades diferentes, y que implican entrevistar talento humano de todos los niveles del negocio TyD EPM, de otras áreas de la organización, de proveedores de bienes y servicios; además de potencialmente requerir visitar despachos, subestaciones y/o circuitos.

El alcance es total

El negocio TyD EPM requiere que todo el talento humano (propio, transversal y soporte) conozca y aplique los elementos de Gestión de Activos en su cotidianidad de forma sistemática, consistente y natural de manera integrada con el resto de la organización, dado que de una u otra forma todos estamos relacionados con una o varias de las etapas del ciclo de vida de los activos denominadas Planeación, Diseño, Compras, Almacenamiento, Construcción, Operación, Mantenimiento y Disposición Final.

¿Por qué es necesario declarar oficialmente el Alcance del SGA?

Es fundamental hacerlo, por claridad corporativa. Es más que indispensable, porque al invocar la palabra activos una compañía pudiera estar refiriéndose a múltiples tipos de activos dependiendo de la naturaleza de la organización y de sus operaciones:

• ¿Se trata de activos físicos? De manera general los activos físicos son activos tangibles esenciales para las operaciones de la organización. Potencialmente pudieran incluir edificios, maquinaria, equipos, vehículos, infraestructura y cualquier otro activo físico fundamental para el funcionamiento de la organización. Ahora, mediante la anterior redacción oficial la DGA ha especificado en realidad cuáles sí están incluidos y cuáles no están incluidos en el Alcance del SGA en EPM (notar que de manera explícita se han excluido los activos de TI, inmobiliarios y rodantes).

• ¿Se trata de activos financieros? Algunos ejemplos pueden ser inversiones financieras, títulos valor, cuentas por cobrar, stock options, swaps u otros derivados financieros. Pero no, estos no hacen parte del Alcance del SGA en EPM.

• ¿Se trata de activos intangibles? Son activos no físicos que tienen valor y contribuyen al éxito de la organización. Pueden incluir propiedad intelectual, patentes, marcas registradas, derechos de autor, software, reputación de marca y otros activos intangibles que requieren gestión y protección. Pero tampoco, estos no hacen parte del Alcance del SGA en EPM.

• ¿Se trata de activos de información? En la era digital, los activos de información han cobrado cada vez más importancia. Estos activos incluyen datos, bases de datos, sistemas de información, aplicaciones de software y plataformas digitales que almacenan y procesan información crítica para la organización. Reconociendo que estos elementos son fundamentales, en EPM se conceptualizan como elementos de soporte para la Gestión de Activos; pero que al no ser activos físicos productivos, no hacen parte del Alcance del SGA.

• ¿Se trata de activos humanos? Los activos humanos como los conocimientos, habilidades y experiencia de los empleados son una parte valiosa de los activos de una organización. Gestionarlos y desarrollarlos eficazmente contribuye a mejorar el rendimiento organizativo, y claramente es algo que sí se hace en EPM, incluso en atención a los requisitos específicos de ISO 55001. Ahora, yendo a la letra escrita, formalmente no son activos explícitos dentro el Alcance del SGA.

• ¿Se trata de activos ambientales? En ciertas industrias las organizaciones pueden tener activos relacionados con el medio ambiente tales como recursos naturales, hábitats ecológicos o créditos de carbono. Actualmente este tipo de activos no hace parte del Alcance del SGA en EPM

A modo de resumen, los activos específicos incluidos en el Alcance de un Sistema de Gestión de Activos son discrecionales de cada organización, y dependerán del sector, de la industria, de su evolución como compañía, y de sus prioridades estratégicas. Ante cualquier inquietud en EPM, se debe acudir al Manual del Sistema de Gestión de Activos y a la taxonomía de activos.

Aquí puedes consultar cómo este alcance del SGA se enmarca en EPM respecto a la regulación colombiana de las actividades de Transmisión y Distribución de energía eléctrica.