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Cómo facturar electrónicamente

En el Grupo EPM construimos país desde las mejores prácticas, el buen nombre, la transparencia y el respeto por la ley. Como entidad pública nos convertimos en facturadores electrónicos, para sumarnos a la evolución tecnológica y transformación digital de Colombia.

De esta manera, conscientes de la importancia de adoptar mejores prácticas que le apunten a nuestra competitividad y eficiencia de procesos; hemos implementado un nuevo sistema de facturación electrónica que entrará en operación en dos fases, así:

  • La primera, que entró en operación desde el 1 de octubre de 2020, comprende la emisión de la facturación electrónica de aquellos bienes y servicios diferentes a Servicios Públicos Domiciliarios y la recepción de los documentos electrónicos (facturas o notas crédito y débito) remitidos por los proveedores y contratistas que inician en este proceso. 
  • La segunda, contempla nómina electrónica, documento soporte para no obligados a facturar, emisión de estados de título valor y la generación de factura de servicios públicos domiciliarios, esta última entrará en vigencia una vez se publique la normatividad correspondiente al documento equivalente en el país.

Video: Instructivo de cómo facturar electrónicamente

La facturación electrónica tiene que ver en todas las transacciones que hacemos, te invitamos a conocer cómo funciona en esta serie de vídeos.

Instrucciones de cómo estructurar y hacer envíos al único correo habilitado para facturas electrónicas

 

Te compartimos nuestros datos para que los tengas en cuenta al momento de enviarnos tus facturas electrónicas o al momento de matricularnos con tu operador tecnológico.

El buzón habilitado para la recepción de facturas electrónicas hasta el 4 de febrero de 2024 es facturaelectronica@epm.com.co, a partir del 5 de febrero de este mismo año las facturas deben ser enviadas al nuevo buzón: facturaelectronicaEPM@grupo-epm.com

 

El asunto: Un campo clave del proceso

Para enrutar adecuadamente las facturas internamente, es importante que proveedores y contratistas conozcan la estructura de datos que debe tener el campo “ ASUNTO” al momento de enviar el correo.

Este campo debe contener la siguiente información en el mismo orden en que se presenta a continuación:

ASUNTO

NIT del facturador electrónico + Nombre o Razón Social del facturador electrónico + Número del documento electrónico + Código del tipo de documento + Nombre comercial del facturador + Línea de negocio*

Línea de negocio:

Hacemos énfasis en este dato, ya que es necesario que el proveedor o contratista lo detalle teniendo en cuenta las siguientes nomenclaturas que están relacionadas de acuerdo a la dependencia a la que va dirigida la factura o nota:

Dependencia

Línea de negocio

Proveeduría

1975074

Unidad Servicio Médico

1965170

Unidad Comercio Exterior / Abreviatura ? CE

CE + Código de dependencia

*Dependencias con caja menor o manejo de anticipos a servidor / Abreviatura Caja menor ? CM

CM + Código de dependencia

*Todas las demás dependencias.

Código de cada dependencia

IMPORTANTE:

El código de la dependencia debe ser suministrado por el Gestor Técnico o Gestor Administrativo del Contrato a proveedores y contratistas.

Otros campos que se deben tener en cuenta:
  • El estado de la factura (tanto el acuse como la aceptación o rechazo del documento): serán informados al correo electrónico consignado por el proveedor en el campo “Electronic Mail” del documento XML.

 

*Referencia a la norma según la DIAN: Referencia a la norma según la DIAN : La resolución 000012 del 09 de febrero de 2021, en su anexo técnico 1.8, capítulo 9 sobre: “Recepción de los documentos electrónicos”, nos exige como facturadores electrónicos, tener un único correo para la recepción de facturas.

 

*EPM por ser una empresa industrial y comercial del estado, no tiene certificado de Cámara de comercio.

Datos para facturar electrónicamente a EPM

 

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Ítem

Información

Razón social

Empresas Públicas de Medellín E.S.P.

NIT

890.904.996 – 1

Dirección principal

Carrera 58 # 42 – 125 Medellín, Antioquia, Colombia

Teléfono

(574) 380 80 80

Persona encargada de

 

recibir la facturación

En EPM no hay una persona encargada de recibir la facturación. Si requieres información

 

complementaria, contacta al Gestor de Contrato con el que interactúas.

Proveedor tecnológico

CADENA S.A.

Además te invitamos a conocer la siguiente información que será de interés para ti: