Matrícula de Proveedores Descargar
Para solicitar la inscripción en la Matrícula de Proveedores de las Empresas Públicas de Medellín E.S.P. como persona natural o jurídica, debe haber sido aceptado como proveedor en las Empresas y contactar al área con la cual está realizando la contratación.
En caso de que ya se haya registrado como proveedor de las Empresas pero no haya tenido transacciones durante seis meses, la matrícula se inactivará y deberá iniciar el proceso nuevamente para activar su registro con el fin de contar con información actualizada.
Diligencie cuidadosamente el formato que encontrará anexo, adicione los soportes exigidos con los requisitos de vigencia que se solicitan, de lo contrario no será posible realizar la matrícula y no se le podrá asignar el código que lo acredita como proveedor de EPM.
El formato diligenciado con sus respectivos soportes debe ser entregado al área con la cual va a iniciar la contratación, quien se encargará de revisar los documentos. El formulario deberá llevar la firma de la persona que revisó los documentos en la respectiva área y la firma del jefe de la dependencia con la cual se está contratando, sin estas firmas no se podrá dar inicio al proceso de matrícula como proveedor.
Una vez firmado el formulario, se deberá entregar con los soportes en la taquilla de Administración Documental ubicada en el sótano 2 del Edificio Inteligente de Empresas Públicas de Medellín.
ACTUALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA DE PROVEEDORES
Se exigirá la actualización del formato para matrícula y anexo de documentación, en los siguientes casos:
a. Para actualización de cambios en la información del proveedor, bien sea del formato o de la documentación. En este caso, se deberá diligenciar el formato y anexar solo los documentos que hayan tenido modificación.
b. Para actualizar información cuando el proveedor se encuentre inactivo por llevar más de seis meses sin movimiento. En este caso, deberá diligenciar el formato y anexar los mismos documentos exigidos para una matrícula nueva.
DOCUMENTOS SOPORTE
Como soporte al formulario, deben adjuntarse copias legibles de los siguientes documentos, según el caso:
PERSONA JURÍDICA O PERSONA NATURAL
- Registro Único Tributario RUT
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal si es persona jurídica o del beneficiario del pago si es persona natural.
- Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la sede donde está inscrito, con menos de 90 días de expedición.
- Certificado bancario original con vigencia inferior a un mes, en el cual conste nombre del titular de la cuenta, No. de cuenta, tipo de cuenta y documento de identificación.
- Resolución de Industria y Comercio de los municipios donde es exento, en caso de serlo.
ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO
- Certificado de reconocimiento de personería jurídica, expedido por la Gobernación, Alcaldía o entidad correspondiente.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
- Certificado bancario con vigencia inferior a un mes, en el cual conste nombre del titular de la cuenta, No. de cuenta, tipo de cuenta y documento de identificación.
PERSONA NATURAL EXTRANJERA NO RESIDENTE
- Fotocopia de la cédula de extranjería o
- Fotocopia del pasaporte
- Certificado bancario con vigencia inferior a un mes, en el cual conste nombre del titular de la cuenta, No. de cuenta, tipo de cuenta y documento de identificación.
PERSONA JURÍDICA EXTRANJERO NO RESIDENTE
- Fotocopia del registro fiscal del país de residencia o domicilio donde conste el código o clave de identificación fiscal tributaria.
- Certificado bancario con vigencia inferior a un mes, en el cual conste nombre del titular de la cuenta, No. de cuenta, tipo de cuenta y documento de identificación.
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